Ausbildungssuche: Digitales Vorstellungsgespräch

Endlich hast du eine Zusage zu einem Vorstellungsgespräch erhalten. Doch der Ausbildungsbetrieb, bei dem du dich beworben hast, möchte statt einem normalen Bewerbungsgespräch ein Videovorstellungsgespräch mit dir führen. Was nun?

Spätestens seit der Corona-Krise ist es in den meisten Betrieben selbstverständlich geworden mindestens das erste Kennenlernen der Bewerber über diverse Onlineplattformen zu organisieren. Egal ob über Skype, Microsoft Teams, Zoom oder ähnliche Programme. Das Online-Vorstellungsgespräch erfordert für alle Beteiligten eine größere Umstellung und Flexibilität. Doch auch hierbei gibt es immer zwei Seiten der Medaille.

Vor- und Nachteile eines virtuellen Vorstellungsgespräches

Um an einem normalen Vorstellungsgespräch, in Präsenz teilzunehmen, bedarf es normalerweise einer längeren Fahrtstrecke. Diese kostet sowohl Geld als auch Zeit. Bei einem Video-Vorstellungsgespräch spart man sich beiden Faktoren und kann diese Ersparnis zum Beispiel in die Vorbereitung investieren.

Wie den Meisten sicherlich bewusst ist, bleiben bei einem Video Bewerbungsgespräch einige wichtige Details auf der Strecke. Beispielsweise kannst du dir als Bewerber erst einmal keinen Eindruck deines potentiellen Arbeitsplatzes machen. Doch gleichzeitig ist ein digitales Vorstellungsgespräch ein Heimspiel. Im Vergleich zu einem klassischen Vorstellungsgespräch stellst du dich hier nämlich in gewohnter Umgebung deinem potenziellen Arbeitgeber vor. Vor allem für Personen, die Probleme haben, im Mittelpunkt zu stehen, könnte dies ein Ass sein.

Außerdem geht während des Gespräches viel Körpersprache, also Mimik und Gestik verloren. Doch gleichzeitig kannst du dich selbst meistens in einem kleinen Videofeld beobachten und dich so gut reflektieren und schnell reagieren, wenn du körpersprachlich etwas ändern möchtest.

Um einen guten ersten Eindruck bei dem Unternehmen zu erzielen, muss auch die Technik stimmen. Hast du Probleme mit deinem Laptop oder dem Internet, kommt das in der Regel nicht gut an. Eine gute Vorbereitung, auch aus technischer Sicht ist schließlich die Voraussetzung für ein erfolgreiches Online-Vorstellungsgespräch.

Tipps und Tricks für das gelungene online Gespräch

Vorbereitung ist da A&O

Damit einem gelungenen Kennenlernen auch online nichts im Wege steht, ist eine gute Vorbereitung unabdinglich. Hierzu gehört sowohl die inhaltliche Vorbereitung, als auch die Technische. Beispielsweise solltest du bei einem Gespräch über Skype deine Updates überprüfen und das entsprechende Programm aktualisieren. Um keine Probleme beim Zuschalten in die Besprechung zu haben, solltest du dir über korrekte Zugangsdaten sicher sein. Wähle dich bestenfalls über einen PC oder Laptop ein, um eine bessere Qualität, als die des Smartphones zu gewährleisten. Inhaltlich ist das Online-Bewerbungsgespräch nicht sehr stark von einem persönlichen Kennenlernen zu unterscheiden. Dein Inhalt sollte grob aus einer persönlichen Vorstellung, wichtigen Informationen und typischen Fragen bestehen. Beziehe dich hierbei immer wieder auf deine vorausgesandte Bewerbung mit deinem Lebenslauf und deinen Anhängen.

Hintergrund und Atmosphäre

Bevor das Gespräch beginnt, solltest du dir außerdem darüber im Klaren sein, ob es zu einem Videointerview oder einem Telefoninterview kommen wird. Erwartet das Unternehmen eine Teilnahme per Video, so solltest du eine Kamera zu Verfügung haben. Generell macht es auch für einen Personaler einen engagierteren Eindruck, wenn der Bewerber sich per Kamera präsentiert. Dies zeigt, dass du dein Mögliches zu einem persönlichen Gespräch beiträgst. Um das Videobild so angenehm wie möglich zu gestalten, solltest du dir hierfür bereits einen geeigneten Platz herausgesucht haben. Richte deinen Laptop mit dem Licht und nicht gegen das Fenster aus, sonst verschwindest du in einem hellen Schein. Außerdem sollte das Hintergrundmotiv mit Bedacht ausgewählt sein. Egal ob du dich vor eine weiße Wand setzt oder ob du einen verpixelten Hintergrund, wie bei Microsoft Teams verwendest, Hauptsache der Arbeitsplatz wirkt nicht unseriös.

Auftreten und Kleidung

Zwar wirst du in der Regel vor dem Bildschirm sitzen und nicht stehen, doch sich mit der Jogginghose und einem Hemd/ einer Bluse vor die Kamera zu setzen, ist keine gute Idee. Steht man auch bloß auf, um etwas zu demonstrieren oder einen Stift zu holen, spitzt die Kleidung für Zuhause doch einmal hervor. Dies würde keinen guten Eindruck erwecken und deine sonstigen Mühen wahrscheinlich sehr beeinflussen. Denn auch hier gilt „Kleider machen Leute“. Um dein Auftreten unterbewusst zu koordinieren, solltest du dich also genauso schick anziehen, als wärst du zu einem persönlichen Bewerbungsgespräch eingeladen worden. Achte außerdem auf einen geraden Sitz, nehme deine Schultern zurück und positioniere deinen Körper aufrecht. Dies führt zu einer offenen und seriösen Ausstrahlung.

Verhalten

Da im Online-Vorstellungsgespräch Mimiken und Gestiken nicht mit einem konventionellen Bewerbungsgespräch zu vergleichen sind,  gibt es auch hier erneut Tipps. Um im Interview authentisch zu wirken, solltest du darauf achten Blickkontakt zu halten. Dies bedeutet aber nicht, ständig in den Bildschirm zu schauen, sondern in die Webcam. Im ersten Moment wirkt dies sicher etwas komisch, doch für den Personaler sieht es aus, als würdest du ihm ganz normal in die Augen schauen. Besonders online ist es enorm wichtig, den Anderen ausreden zu lassen. Um alle Informationen gut aufnehmen zu können, lässt du am Besten etwas Zeit zwischen der Aussage deines Gegenübers und deiner Antwort verstreichen. Diese Taktik hilft auch bei Zeitverzögerungen und Bildrucklern, denn hier kommen manchmal ganze Sätze erst nach sekundenlanger Stille.