Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

Du liebst es Konzerte,, Musicals und Festivals zu besuchen oder auch andere Veranstaltungen? Dich interessiert die genaue Planung und Organisation hinter den Events, dann ist die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann genau das richtige für dich.

Kosten kalkulieren, Ablauf- und Regiepläne erstellen, Kunden akquirieren und zukünftige Events konzeptionieren. Das und noch vieles mehr liegt in der Verantwortung von Veranstaltungskaufleuten. Strukturiertes und organisiertes Arbeiten, um am Ende zu sehen, das die Veranstaltung erfolgreich abgelaufen ist, ist die Belohnung in diesem Beruf.

Welche Voraussetzungen müssen erfüllt werden?

Für die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann benötigst du die Mittlere Reife. Mit guten Noten in Deutsch, Mathe und Englisch hast du gute Chancen bei der Ausbildungssuche. Es ist jedoch nicht nur wichtig, gute Noten zu haben, du brauchst auch die richtigen Stärken für diesen Beruf. Es ist wichtig, dass du strukturiert und organisiert arbeitest und dir deine Zeit gut einteilen kannst. Es ist außerdem wichtig, dass du eine gute Kommunikationsfähigkeit und analytisches Denken besitzt. 

Wie läuft die Ausbildung ab?

Die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann ist eine duale Ausbildung. Hier gehst du ein paar Tage in der Woche in die Berufsschule und den Rest der Zeit verbringst du dann in deinem Ausbildungsbetrieb. Blockunterricht ist auch möglich, hier bist du immer für ein paar Wochen in der Berufsschule und dann auch für mehrere Wochen in deinem Ausbildungsbetrieb. 

Welche Lernfelder beinhaltet die Berufsschule?

In der Berufsschule wir dir das theoretische Hintergrundwissen vermittelt. Wie in jeder kaufmännischen Ausbildung lernst du das Finanz- und Rechnungswesen. Es ist wichtig, dass du über Zahlungsverkehr, Geldströme und Kostenplanung Bescheid weißt. Des Weiteren lernst du vieles über das Marketing. Es wäre schließlich sehr schlecht, wenn am Ende niemand zu der geplanten Veranstaltung kommen würde. Am Ende weißt du genau wie, du deine Zielgruppe mit Flyern, Videos und Plakaten erreichen kannst. Ein weiteres Fach, welches du in deiner Berufsausbildung haben wirst, ist die Personalwirtschaft. Hier lernst du alles über die Beschaffung und den Einsatz von Mitarbeitern. Außerdem wird dir gezeigt, wie du Personal am Veranstaltungsort richtig einweist.

Was lernt man in der Praxis?

In deinem Ausbildungsbetrieb bekommst du Einblicke in die verschiedenste Abteilungen deines Unternehmens. Du lernst, den Berufsalltag eines Veranstaltungskaufmann oder einer Veranstaltungskauffrau anhand deiner Kollegen kennen und wirst von Anfang an in kleine Projekte eingebunden. Du lernst wie du Veranstaltungspläne erstellst und die Kosten ermittelst. 

Wie ist der Arbeitsalltag?

Ein Event steht vor der Tür und nun liegt es an dir, wie dieses Ablaufen wird. Im Voraus des Events muss alles genau organisiert werden, damit es später reibungslos abläuft. Es ist wichtig, dass die Kosten nicht aus dem Ruder laufen und nach der sorgfältigen Planung die Veranstaltung erfolgreich durchgeführt werden kann. Nach dem Event ist es wichtig, das alles ausgewertet und nachbereitet wird, um bei der nächsten Veranstaltung eventuelle Verbesserungen vorzunehmen.

Weiterbildungsmöglichkeiten:

Mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung zum Veranstaltungskaufmann stehen dir viele Weiterbildungsmöglichkeiten offen. Zum einen kannst du deinen Fachwirt für Veranstaltungen absolvieren. Damit bekommst du ein höheres Gehalt und kannst Führungsaufgaben übernehmen. Außerdem könntest du auch ein Studium im Anschluss absolvieren. Passend zu dieser Ausbildung wäre ein Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement oder Tourismusmanagement ergänzend.